Spezialist Office Management (m/w/d)

Unser Angebot - Deine Chance

Du kannst überzeugen – wir können mit Überzeugung begeistern

Kommt gut an – beim Kunden, wenn die Vertriebswege stimmen. Bei der swb Vertrieb Bremen GmbH laufen alle Versorgungslösungen von swb zusammen und werden dem Endverbraucher sei es aus Privathaushalten oder aus Gewerbe und Industrie zur Verfügung gestellt: Strom, Erdgas, Trinkwasser, Wärme und Telekommunikation: wir sind das Bindeglied zwischen attraktiven Angeboten und individuellen Kundenbedürfnissen. Was ist für wen das Richtige? Mit viel Engagement und Sachverstand helfen wir den Menschen in der Stadt, die für sie passenden Versorgungspakete bereitzustellen.

In dem Bereich Vertrieb Service der swb Vertrieb Bremen GmbH suchen wir dich unbefristet auf 20 Wochenstunden als motivierte Verstärkung. Du bist ein Teamplayer und überzeugst durch dein offenes Auftreten. Du übernimmst engagiert die Verantwortung für deinen Aufgabenbereich und zeichnest dich dabei durch deine hohe Stressresistenz aus. Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise rundet dein Profil ab – dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Herausforderung

Du betreust administrative und kaufmännische Aufgaben im jeweiligen Verantwortungsbereich.
Für die Erstellung von Entscheidungsvorlagen erfasst und analysierst du die anfallenden Daten.
Du übernimmst die Steuerung und Organisation der operativen Prozesse in deinem Verantwortungsbereich, dazu gehören die Koordination der Zeitbeauftragten, die Terminplanung, die Organisation von Workshops, die Erstellung und Nachverfolgung von Bestellvorgängen sowie das Erstellen von Präsentationen und Protokollen.
Eigenverantwortlich betreust du kleinere Projekte, die eine selbstständige Organisation und Umsetzung erfordern.

Das bringst du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Berufserfahrung in den genannten Tätigkeiten mit.
In den letzten Jahren konntest du fundierte Erfahrungen mit den MS Office Programmen sammeln.

Das erwartet dich unter anderem

Eine professionelle Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
tarifvertragliche Bezahlung und attraktive Sonderzahlungen
mobile Arbeit mit Gleitzeitregelung
30 Urlaubstage sowie Sonderurlaubstage
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Firmenfitnessangebote z.B. EGYM Wellpass
Kinderbetreuungsangebote (z.B. betriebsnahe KiTa und Kinderferienbetreuung)
E-Bike-Leasing

Unser Zusammenspiel

Wenn das Angebot den Weg zum Kunden finden soll, dann ist gute Kommunikation gefragt. Freundlichkeit, Sachverstand und Überzeugungskraft sind nicht nur Eigenschaften, die unsere Kunden schätzen, sondern auch gelebte Kultur im Team. Wir unterstützten uns gegenseitig und freuen uns auf jede neue Stimme, die voll hinter unseren Leistungen und Services steht und diese bestmöglich vertritt. Regelmäßige Schulungen und Fortbildungen helfen, diese anspruchsvolle Vermittlungstätigkeit bestmöglich zu erfüllen.
Wir leben Diversität und heißen alle Menschen willkommen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Behinderung und Identität. Wir sind davon überzeugt, dass uns Vielfalt bereichert und im gemeinsamen Arbeiten voranbringt. Deshalb haben wir 2017 die Charta der Vielfalt unterzeichnet.

Du willst Teil unseres Teams werden? Dann bewirb dich online. Gib in deiner Bewerbung bitte die oben genannte Kennziffer, deine aktuelle Kündigungsfrist und deine Gehaltsvorstellung an.

Dein Kontakt

Pia Scheidereiter

Personalmarketing & Recruiting

T +49 174 2751 726